Quản lý hàng trong kho là một trong những công đoạn cần thiết của mọi doanh nghiệp. Phải mất rất nhiều thời gian, công sức và nhân công thì mới kiểm tra chuẩn xác được kho hàng. Phần mềm quản lý kho là một phương án hữu hiệu cho doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa. Vậy phương án này đã hoàn hảo hay chưa? Chúng cung cấp cho doanh nghiệp những lợi ích gì? cùng tìm hiểu trong bài sẻ chia sau nhé.
1 khái niệm về phần mềm quản lý kho
Đây là phần mềm hỗ trợ công ty rất nhiều vấn đề trong việc quản trị kho hàng hàng. Phần mềm dùng để quản trị kho hàng thực hiện công dụng chỉ dẫn, theo dõi kiểm soát các hoạt động xuất – nhập – lưu giữ – tồn kho hàng hóa…. Như vậy, việc phân loại hàng hóa, quản lý số lượng sẽ đơn giản hơn nhiều đối với công ty.
Phần mềm còn hỗ trợ tích hợp, liên kết với nhiều phần mềm khác: quản lý đơn hàng, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý vận tải…. Phần mềm quản trị kho hàng cũng có nhiều loại: quản lý online, quản lý bằng excel, access….
2 Những phương thức giúp quản trị kho hàng hiệu quả cho công ty
Khi dùng phần mềm doanh nghiệp có thể giảm thời gian, công sức vào việc theo dõi hàng hóa. thay vào đó doanh nghiệp có thể tập trung vào những việc cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình. phía dưới là một vài phương thức quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp:
2.1 bảo đảm định mức sản phẩm tồn kho
Định mức tồn kho có nghĩa là số lượng hàng hóa trong kho bảo đảm cung ứng đủ cho nhu cầu bán, duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục. xác định được định mức tồn kho giúp công ty tối ưu tốt hoạt động bán hàng. Việc kiểm tra, xác định về định mức phải được thực hiện một cách thường xuyên theo định kỳ.
Công ty cần kiểm tra thường xuyên số lượng hàng hóa bán ra, tồn kho thực tế. Quan sát động thái thị trường để có kế hoạch sản phẩm phù hợp với nhu cầu tiêu thụ trong tương lai.
2.2 sắp đặt kho hàng thật khoa học và theo trình tự
Việc bố trí kho hàng theo trình tự giúp doanh nghiệp đơn giản tìm kiếm, xuất nhập kho, vận chuyển nhanh hơn. Như vậy, sẽ giúp tiết kiệm thời gian và sức lực nhân công. Đây cũng là một trong các yếu tố giúp tiết kiệm diện tích kho, gia tăng hiệu quả lao động.
Một vài cách để doanh nghiệp tiến hành sắp đặt kho hàng như: sử dụng nhãn hướng dẫn hàng hóa, phân khu hàng hóa theo thứ tự tên – loại sản phẩm… Thực hiện quy trình sắp xếp và bảo quản hàng hóa thích hợp theo cách thức thích hợp riêng.
2.3 Đầu tư phần mềm và nâng cao trình độ quản lý kho
Phần mềm quản lý kho rất có ích trong việc quản lý hàng hóa của công ty. đây là một trong những yếu tố quan trọng của hầu hết các doanh nghiệp tại thời điểm này.
Để có thể kinh doanh, kiểm tra quản lý cũng giống như thống kê thu chi doanh nghiệp cần theo dõi kỹ càng kho hàng. Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp xử lý các sai lầm trên một cách dễ hiểu, hiệu quả và tối ưu nhất.
3 Phần mềm quản trị kho hàng mang lại lợi gì cho doanh nghiệp?
3.1 Về nhân sự, thiết bị
Với một lượng lớn các mặt hàng khác nhau công ty sẽ phải tốn kém một khoản chi phí khá lớn. Việc dùng phần mềm để quản trị kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp giảm tối đa số lượng nhân viên. Từ đấy giúp giúp đỡ quản lý nhân sự đơn giản, ít tốn chi phí. Và việc quản lý hàng hóa cũng dễ dàng, khoa học hơn rất nhiều.
ngoài ra, ngân sách cho việc bảo bảo trì máy móc thiết bị, công cụ hỗ trợ, duy trì hoạt động kho hàng cũng được giảm đáng kể.
3.2 bảo đảm việc quản lý hàng hóa chuẩn nhất
Khi doanh nghiệp dùng phần mềm quản trị kho hàng sẽ giúp tối ưu việc lưu kho. Hoặc tận dụng tối đa không gian lưu giữ có trong phần mềm. Phần mềm giúp công ty kiểm tra, quản lý số lượng sản phẩm tồn kho chính xác nhất. Như vậy, sẽ giúp công ty nắm chắc số lượng mặt hàng, hàng hóa…cung cấp rất đầy đủ và một cách nhanh chóng cho khách hàng.
Bên cạnh đó, các thông tin chi tiết được lưu trong phần mềm. điều này giúp công ty có cái nhìn bao quát nhất về kho hàng của mình. Nó giúp giảm tồn kho đến mức tối thiểu, kịp thời cung ứng hàng đến phục vụ nhu cầu của khách hàng.
3.3 dễ dàng trong việc quản trị kho hàng
Đối với các doanh nghiệp lớn, đa dạng hàng hóa khác nhau thì công việc quản lý luôn được chú trọng. Theo cách làm truyền thống, công ty mất rất nhiều công sức trong việc kiểm kê, quản lý kho hàng vật lý. Các phần mềm quản trị kho hàng giúp doanh nghiệp xử lý hiệu quả, nhanh gọn việc quản lý hàng hóa tại ngay văn phòng. nhà quản lý hoàn toàn làm chủ được tất cả mọi thứ của doanh nghiệp thông qua thực hành các bước trên phần mềm.
Bên cạnh đấy, phụ thuộc vào sự vật chuyển hoàn hóa, hoạt động kho hàng mà công ty điều chỉnh việc xuất – nhập hàng thích hợp. Để hoạt động trong kho được xảy ra liên tục, an toàn và rõ ràng nhất.
Bài viết đã sẻ chia tầm cần thiết của phần mềm quản trị kho hàng đối với việc bán hàng của tổ chức. Đầu tư vào phần mềm sẽ đem đến nhiều sửa đổi và nâng cấp đáng kể trong chi phí, nhân lực của công ty. nếu bạn đang quan tâm đến phần mềm sử dụng quản trị kho hàng hàng hãy liên lạc với chúng tôi ngay.
LIÊN HỆ
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CHUỖI CUNG ỨNG SMARTLOG
Email: marketing@gosmartlog.com
Hotline: 0938 545 272 (Bộ phận bán hàng)
Trụ sở Hồ Chí Minh: 215B37 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh 700000
Văn phòng Hà Nội: TT18 D12, Đường Bạch Thái Bưởi, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội 100000
Website: https://gosmartlog.com
