Ai cũng có 24 giờ hằng ngày như nhau, tuy nhiên giá trị thời gian của mỗi người là không giống nhau. Có người trong một giờ có thể ký kết được bản hợp đồng hàng triệu đô la, có nhân viên ăn lương mỗi giờ chỉ kiếm được 10 nghìn đồng mà thôi… Còn bạn? Mỗi giờ của bạn trị giá bao nhiêu? Và có bí quyết nào khiến thời gian của bạn trở thành đáng giá?
Bạn biết không, hàng ngày bạn có 84.600 giây trong tài khoản tổ chức tài chính thời gian? Mỗi đêm, bạn mất đi những thời gian mà bạn không sử dụng. Bạn chẳng thể mua thêm thời gian và bạn không thể để dành thời gian. Bạn chỉ có khả năng dùng thời gian và nếu bạn thất bại trong điều này, bạn đã lãng phí nó.
Xác định mục tiêu
Xác định mục tiêu là cách quản trị thời gian khoa học nhất. Khi có mục đích rõ ràng bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục đích đó. Tất nhiên việc để thực hiện được việc đó không thể ngày một ngày hai được.
Bạn phải lên lịch trình chi tiết trong một khoảng thời gian bao lâu phải hoàn thành mục đích. Lúc đó bạn sẽ làm chủ được thời gian và không để thời gian trôi đi một cách phung phí.
Hiểu sâu sự khác biệt giữa “khẩn cấp” và “quan trọng”
Sự sai biệt giữa khẩn cấp và quan trọng là chìa khóa để ưu tiên thời gian và khối lượng hoạt động của bạn.
– “Công việc khẩn cấp” yêu cầu sự lưu ý ngay lập tức của bạn, nhưng bạn có làm ngay hay không chưa chắc đã trở nên nỗi lo.
– “Công việc quan trọng” là nếu như không làm – chúng có khả năng dẫn đến những kết quả nghiêm trọng cho bạn hoặc người khác.
Ví dụ:
- Giải đáp điện thoại là khẩn cấp: nếu như bạn không nhấc máy, người gọi sẽ không làm được mục tiêu của mình và bạn cũng không biết tại sao họ gọi. Tuy nhiên, đó có khả năng cuộc gọi từ nhân viên tư vấn bảo hiểm hay nhà đất – thường là không đặc biệt.
- Gặp nha sĩ thường xuyên là rất quan trọng: Nếu như không làm việc làm này bạn có thể bị bệnh nướu răng hoặc các vấn đề sức khỏe răng miệng khác. Tuy vậy đến nha sĩ cũng không phải việc khẩn cấp. Nhưng nếu để quá lâu nó có thể trở thành khẩn cấp, bởi vì bạn có khả năng bị đau răng và cản trở mọi công việc khác ngay lúc ấy.
XEM THÊM Chính Chủ Cần Bán Căn Nhà Vị Trí Đẹp Tại Tân Phú
- Đón con đi học vừa khẩn cấp vừa quan trọng: Nếu bạn không đến đúng lúc, chúng sẽ đợi ở sân chơi hoặc lớp học và lo lắng về việc bạn đang ở đâu. Bạn cũng không kiểm soát được những nguy hiểm xung quanh nếu như để con một mình quá lâu.
- Đọc email hài hước hoặc lướt kênh Facebook không đơn giản là khẩn cấp cũng không quan trọng: Hoàn toàn có thể bỏ qua mà không cần phân vân.
Tuy nhiên hãy nhớ rằng, sức khỏe của bạn là quan trọng nhất. Chỉ vì bạn có những việc phải làm không có nghĩa là việc tập thể dục, đi bộ 10 phút hoặc dành ra thời gian để ăn đúng hướng dẫn là không đặc biệt. Không được bỏ qua sức khỏe thể chất hoặc tinh thần của bạn để ủng hộ các công việc “khẩn cấp” hơn.
Lập kế hoạch thực hiện công việc
Thực hiện luôn tốt hơn ngồi không chờ mọi việc hoàn thiện theo ý mình (và điều đó không xảy ra đâu, hãy thôi mơ mộng đi, bắt tay vào hành động nào!). Có một điều quan trọng là hành động không có kế hoạch sẽ dẫn tới thất bại.
Do đó, bạn phải lập chiến lược làm việc: tổng quát, hàng tháng, mỗi tuần và mỗi ngày. Để tôi đố bạn một câu đố vui nhé! Làm ra sao để ăn hết một con voi? Cách cơ bản nhất là ăn từng miếng một. Tương tự việc bạn phải xử lý một công việc, đơn giản nhất là chia nó ra thành nhiều phần nhỏ và ăn từ từ.
Con người phải phân chia một công việc lớn thành nhiều việc nhỏ, đơn giản, sau đấy bố trí thứ tự ưu tiên và lựa chọn thời hạn cụ thể.
XEM THÊM Top 10 cách làm giàu nhanh nhất hiện nay
Thời điểm tốt nhất để có kế hoạch làm việc mỗi ngày là vào buổi tối, trước khi đi ngủ. Khi ấy, ý nghĩ của con người sẽ gợi ý các phương hướng hành động từng phần việc trong bảng danh sách đó: Đừng bao giờ bắt đầu một ngày mới khi vẫn chưa có bản kế hoạch trên giấy.
Tiên liệu kết quả cuối cùng
Suy xét về hậu quả giúp con người dự báo, chọn lựa được mức độ quan trọng của một hành động hay một vai trò. Khiến con người kết hợp thêm động lực, bởi vì không ai muốn mình thất bại cả. Khi bạn có cái nhìn lâu dài, bạn sẽ kịp thời nhận ra những gì cần thay đổi.
Quản lý căng thẳng
Quản lý căng thẳng tại nơi thực hiện công việc là một trong những kỹ năng quản lý thời gian thứ cấp bạn nên biết. Những sức ép và căng thẳng trong công việc lấn át tinh thần sẽ khiến bạn gây tác động không nhỏ đến hiệu năng thực hiện công việc và chất lượng hoạt động của bạn
XEM THEM Xây dựng chiến lược kinh doanh online
Chủ động quản lý căng thẳng giúp bạn tránh rơi vào tình trạng mất làm chủ bằng cách giảm thiểu nhiều nguy cơ cả về thể chất và tinh thần:
- Các vấn đề liên quan đến thể chất gồm có bệnh tim, huyết áp cao, dạ dày, đau nửa đầu, đau đầu đều đặn.
- Các vấn đề về sức khỏe tâm thần, ví dụ lo âu và trầm cảm
Để học cách quản trị căng thẳng trong hoạt động, bạn sẽ cần học cách đối phó và giảm bớt căng thẳng và lo lắng
QUỐC BẢO – TỔNG HỢP
(THAM KHẢO: happy.live, resources.base.vn)
