Mô hình kinh doanh văn phòng ảo là như thế nào? Tại sao những start up – doanh nghiệp hiện nay lại quan tâm nhiều đến vậy. Tuy nhiên khi sử dụng dịch vụ văn phòng này, bạn cần lưu ý những gì? Bí quyết nào để thuê văn phòng ảo tiết kiệm chi phí nhất? Để có đáp án cho toàn bộ các thắc mắc của bạn, Taxplus sẽ giải đáp trong bài viết này.
1. Tại sao mô hình kinh doanh văn phòng ảo lại sốt rần rần?
Mô hình kinh doanh văn phòng ảo (Virtual Office) đang tạo ra cơn sốt trên thị trường hiện nay. Đây là hình thức cung cấp dịch vụ địa chỉ kinh doanh không cần diện tích thực tế. Vì sao các doanh nghiệp trẻ lại lựa chọn xu hướng thuê văn phòng ảo, dưới đây là một số lý do:
Tiết kiệm chi phí khởi nghiệp
Thuê văn phòng ảo sở hữu ưu thế đầu tiên chính là chi phí thấp. Bạn chỉ phải bỏ ra một khoản nhỏ nhưng lại có đầy đủ tất cả tiện ích cho công việc kinh doanh của mình. Một tháng, giá thuê văn phòng ảo thậm chí chỉ vài trăm ngàn.
Các doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp startup sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí thuê văn phòng. Từ đó, dồn nguồn lực để xây dựng thương hiệu tốt hơn.
Địa chỉ giao dịch công ty rõ ràng
Danh tiếng của công ty đóng vai trò quan trọng đối với việc kinh doanh. Ngoài yếu tố chất lượng, thì sự chuyên nghiệp cũng vô cùng thiết yếu. Một công ty có địa chỉ cụ thể, tọa lạc tại trung tâm những quận lớn sẽ tạo dựng được lòng tin cho khách hàng và khẳng định tính chuyên nghiệp của thương hiệu.
Không ràng buộc, linh hoạt
Công việc của bạn vẫn diễn ra bình thường dù bạn ở bất cứ nơi đâu. Có không ít những doanh nghiệp đặt chi nhánh tại các thành phố lớn nhưng trên thực tế họ không có nhân viên làm việc tại đó. Họ chỉ đến công ty khi đón tiếp khách hàng, đối tác và sử dụng phòng tiếp khách.
2. Đặc điểm mô hình văn phòng ảo
Mặc dù, mục đích chính của văn phòng ảo nhằm phục vụ nhu cầu đặt trụ sở cho doanh nghiệp. Song không gian ở đây vẫn được đầu tư chú trọng. Vì những văn phòng này được ví như “ bộ mặt” doanh nghiệp. Nơi đón tiếp đối tác và cũng là không gian chung sử dụng cho đa dạng lĩnh vực khác nhau. Do đó, mọi mô hình kinh doanh văn phòng ảo đều được xây dựng chuyên nghiệp và chỉn chu.
Hơn nữa, bên cho thuê còn đính kèm thêm nhiều dịch vụ tiện ích khác khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ này. Ví dụ như:
Đăng ký các loại giấy tờ bằng địa chỉ của văn phòng ảo như giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép kinh doanh,….
Trang bị đầy đủ các vật chất cần thiết như hệ thống điều hòa, điện, nước, internet, bàn ghế, tủ hồ sơ, điện thoại,…
Khi có nhu cầu được phép sử dụng phòng khách, phòng họp.
Có bộ phận lễ tân trực sẵn để nhận các hồ sơ, đón tiếp khách hàng tại văn phòng ảo.
Khi đón tiếp khách hàng hay nhân sự làm việc tại văn phòng luôn có dịch vụ ăn uống.
3. Đối tượng phù hợp mô hình văn phòng ảo
Các công ty mới khởi nghiệp, doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Những doanh nghiệp đang cần tìm mặt bằng cho thuê văn phòng tại các quận lớn, trung tâm thành phố. Từ đó sẽ tạo điều kiện giao dịch với khách hàng tốt hơn.
Những doanh nghiệp cần có văn phòng đại diện.
Những nhóm dự án, nhóm chuyên viên tư vấn.
Các doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trong khoảng thời gian thực hiện điều tra thị trường.
Mọi đối tượng cần xây dựng mô hình văn phòng chuyên nghiệp nhưng không tốn nhiều ngân sách.
4. Cần chuẩn bị gì khi lựa chọn kinh doanh văn phòng ảo
Nguồn vốn: Trước khi bạn bắt tay vào bất cứ dự án nào, bạn cũng cần có vốn đầu tư. Lĩnh vực kinh doanh văn phòng ảo tương đối đặc thù và yêu cầu bạn phải chuẩn bị số vốn lớn cũng như trình độ quản lý cao.
Cơ sở vật chất: Mô hình kinh doanh văn phòng ảo cần trang bị đầy đủ cơ sở thiết yếu phục vụ cho văn phòng. Ngoài ra, nguồn nước hay thiết bị phòng cháy chữa cháy, vật dụng bài trí phòng khách cũng cần có đầy đủ.
Trình độ quản lý: Một nhà quản trị giỏi phải biết quản lý doanh thú, quản lý vận hành, các vấn đề phát sinh, cân bằng vốn và lợi nhuận,…
Trên đây là những thông tin về mô hình kinh doanh văn phòng ảo. Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ văn phòng đại diện, hãy liên hệ đến Taxplus. Dịch vụ văn phòng ảo của chúng tôi sẽ làm bạn hài lòng.
Thông tin liên hệ Taxplus
Hotline: 0853 9999 77
Email: info@taxplus.vn
Địa chỉ: 329 – 331 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, Tp.HCM
Website: https://taxplus.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/taxplus.vn/
