Tìm ra ý tưởng và chủ đề cho Gala Dinner công ty nghe thì đơn giản nhưng để có một nội dung ấn tượng, độc đáo thật sự không dễ đối với ban tổ chức. Cùng tổ chức gala dinner Á Châu Event tham khảo bài viết sau để có thêm ý tưởng cho sự kiện của công ty bạn nhé.
Tổng quan về Gala Dinner
Gala Dinner là sự kiện gì?
Gala Dinner được hiểu là sự kiện được tổ chức bằng hình thức tiệc và thường diễn ra vào buổi tối, trong đó bao gồm các hoạt động sân khấu và hoạt động giải trí. Sự kiện là nơi gắn kết giữa các phòng ban cũng như đội ngũ nhân sự của công ty, bên cạnh đó sẽ có những tiết mục văn nghệ và trò chơi mang lại sự thú vị cho người tham gia sự kiện.
Sự kiện này thường được tổ chức vào những dịp đặc biệt như: Tiệc ăn mừng thắng lợi dự án, khen thưởng nội bộ với các giải thưởng danh giá, tri ân khách hàng, cảm ơn đối tác,…Hoặc tổ chức vào các dịp cuối năm để tổng kết và đánh giá những gì đã đạt được trong năm của doanh nghiệp. Ngoài ra, Gala Dinner cũng được xem là một buổi tiệc tối trong các chuyến du lịch kết hợp với chương trình team building để gắn kết nội bộ công ty.
Lợi ích và ý nghĩa của tổ chức Gala Dinner
Gala Dinner không những giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng trong sự phát triển và gắn kết giữa doanh nghiệp với đội ngũ nhân viên, các đối tác, khách hàng,…Cụ thể có thể thấy như:
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tổ chức Gala Dinner là một trong những sự kiện quan trọng trong quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Những chương trình Gala Dinner được tạo ra với những ý tưởng và chủ đề mang phong cách riêng sẽ giúp cho doanh nghiệp để lại ấn tượng sâu sắc và thể hiện rõ ràng được hình ảnh của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng của mình.
- Tạo sự gắn kết đội ngũ nhân sự với doanh nghiệp: Sự kiện Gala Dinner được tổ chức thường xuyên sẽ tạo không khí vui vẻ, nhiệt huyết và tạo sự đoàn kết nội bộ công ty từ đó sẽ giúp cho quá trình làm việc và tương tác giữa các phòng ban hiệu quả hơn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tạo dựng hình ảnh với đối tác, khách hàng: Tổ chức Gala Dinner tri ân khách hàng, cảm ơn khách hàng cũng là một cách quảng bá và nâng tầm hình ảnh của doanh nghiệp. Sự kiện được tổ chức càng chuyên nghiệp thì càng để lại ấn tượng sâu sắc đối với người tham dự.
Tiệc Gala Dinner thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tạo dựng hình ảnh với khách hàng
Kế hoạch tổ chức sự kiện Gala Dinner ấn tượng
Để có một sự kiện Gala Dinner ấn tượng và mang lại sự thú vị cho đối tác, khách hàng cũng như nhân viên đòi hỏi người tổ chức cần chuẩn bị một kế hoạch chi tiết. Có thể kể đến các nội dung quan trọng sau:
Dự trù ngân sách tổ chức
Khi làm bất cứ sự kiện nào thì ngân sách cho sự kiện sẽ quyết định được quy mô cũng như số lượng khách mời tham dự do đó dự trù ngân sách là việc bắt buộc bạn phải làm ngay từ đầu để có một sự kiện độc đáo mà không vượt quá số tiền doanh nghiệp chấp nhận chi trả.
Thông thường chi phí cho tiệc Gala Dinner sẽ bao gồm phần chi phí tiệc và phần chi phí cho các thiết bị chuẩn bị cho sự kiện. Đối với phần tiệc có thể sẽ là tiệc bàn tròn với các món ăn đã được đặt sẵn hoặc tiệc buffet.
Đối với sự kiện Gala Dinner tri ân khách hàng sẽ thường được tổ chức theo dạng buffet và tiệc tổ chức cho cán bộ nhân viên sẽ thường tổ chức theo dạng bàn tròn. Tuy nhiên, tùy vào văn hóa của doanh nghiệp cũng như mức độ quan trọng của buổi tiệc mà có thể chọn các hình thức khác sao miễn sao thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như mang đến sự hài lòng đối với người tham dự.
Lên ý tưởng và chủ đề
Để có kịch bản cho chương trình thì người tổ chức cần suy nghĩ và lựa chọn được ý tưởng, chủ đề của sự kiện. Chủ đề độc đáo, sáng tạo sẽ để lại ấn tương sâu sắc đối với người tham dự.
Sau khi xác định được chủ đề chương trình, bạn sẽ bắt đầu triển khai thiết kế, trang trí sự kiện, xây dựng nội dung kịch bản chi tiết và đồng nhất để có thể dễ dàng phối hợp với nhân sự hay đơn vị tổ chức sự kiện đã thuê.
Ý tưởng và chủ đề Gala Dinner sáng tạo sẽ để lại ấn tượng sâu sắc với khách hàng
Lựa chọn thời gian và địa điểm
Về thời gian: Tùy vào từng thể loại chương trình mà người tổ chức sẽ lựa chọn thời gian sao cho phù hợp. Như tiệc Gala Dinner là tiệc tất niên nhằm tổng kết một năm hoạt động của doanh nghiệp thì sẽ tổ chức vào cuối năm. Còn nếu đó là tiệc tân niên thì sẽ phải tổ chức vào dịp đầu năm mới. Hầu hết các Gala Dinner sẽ được tổ chức vào buổi tối, thời gian sẽ phụ thuộc vào nội dung chương trình cũng như không khí chương trình mang lại, có thể kéo dài từ 3 đến 4 tiếng.
Về địa điểm: Địa điểm tổ chức Gala Dinner sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng khách tham dự, mục đích bữa tiệc, hình thức và quy mô mà doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức trong nhà hay ngoài trời. Đối với tiệc trong nhà thường doanh nghiệp sẽ chọn các nhà hàng, khách sạn sang trọng hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện, hội nghị,…Đối với tiệc ngoài trời thì thưởng sẽ tổ chức tại bãi biển, hồ bơi, resort,…Nhằm tạo không khí mới mẻ và ấn tượng.
Xây dựng kịch bản chương trình
Xây dựng kịch bản chương trình là việc quan trọng mà người tổ chức nên thực hiện vì khi đó sẽ giúp cho đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của chương trình mà còn góp phần giúp cho tiến trình của sự kiện được diễn ra một cách chặt chẽ và thống nhất.
Kịch bản cần có timeline cụ thể từng nội dung. Như thời gian nào thì đón tiếp khách tham dự, thời gian nào đại diện doanh nghiệp lên phát biểu hay tri ân khách hàng hay khen thưởng nhân viên, thời gian nào sẽ là các tiết mục văn nghệ và mỗi tiết mục sẽ diễn ra trong bao lâu,…Một chương trình hay sẽ giúp không khí của sự kiện trở nên náo nhiệt, người tham dự sẽ được tham gia các trò chơi Gala Dinner vui nhộn.
Ý tưởng và chủ đề tổ chức sự kiện Gala Dinner độc đáo, ấn tượng
Ý tưởng và chủ đề độc đáo sẽ giúp cho doanh nghiệp để lại ấn tượng sâu sắc với khách hàng, đối tác cũng như tạo được sự gắn kết với nhân sự công ty. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng và chủ đề tổ chức sự kiện Gala Dinner tại công ty mình nhé.
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner kết hợp tiệc rượu
Một sự kiện tổ chức Gala Dinner thay vì dùng bia chúng ta sẽ đổi sang dùng rượu vang trong buổi tiệc. Để thực hiện ý tưởng này người tổ chức nên trang trí sang trọng và ấn tượng với những ly rượu vang đậm vị sẽ tạo ấn tượng đặc biệt cho người tham dự sự kiện. Cần thuê phòng hội nghị rộng lớn và thoải mái để mọi người có thể tự do di chuyển và giao lưu với nhau.
Tiệc Gala Dinner kết hợp rượu vang
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner trên bãi biển
Gala Dinner được tổ chức trên bãi biển tại các nhà hàng, resort sang trọng. Đơn vị có thể tổ chức ngoài trời hoặc trên tầng mái có tầm nhìn hướng ra biển với không gian trang trí mộc mạc tự nhiên. Bên cạnh đó, các gam màu tươi sáng chủ đạo lấy cảm hứng từ đại dương, đan xen là các loại hoa khác nhau và thực đơn hải sản sẽ là điểm nhấn của sự kiện.
Sân khấu được thiết kế tại bãi biển
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner bên cạnh hồ bơi
Người tổ chức cũng có thể tham khảo ý tưởng tổ chức Gala Dinner bên cạnh hồ bơi tại các khách sạn, nhà hàng 4 sao, 5 sao hay tại các trung tâm tổ chức hội nghị, tổ chức sự kiện. Với tiệc ngoài trời như vậy sẽ tạo một không gian mát mẻ, sảng khoái cho người tham dự.
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner với đêm nhạc EDM sôi động
Dòng nhạc EDM được xem là dòng nhạc có sức hút và ảnh hưởng lớn nhất hiện nay, đặc biệt đối với giới trẻ. Các chương trình Gala Dinner mà đối tượng tham dự hầu hết là người trẻ thì ý tưởng với đêm nhạc EDM sôi động chắc chắn sẽ để lại ấn tượng khó quên đối với người tham dự.
Kết hợp khách mời là các DJ nổi tiếng cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như đèn laser 3D, màn hình led,…Sẽ giúp cho doanh nghiệp truyền tải thông điệp một cách thú vị đến những người tham dự.
Nhạc EDM sôi động sẽ mang lại không khí náo nhiệt và thú vị cho người tham gia
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner tại các khu sinh thái
Đối với tiệc Gala Dinner kết hợp trong chuyến du lịch Teambuilding có thể kết hợp tại các khu sinh thái vừa giúp cho người tham dự được một buổi tiệc nhẹ nhàng, ấm áp mà còn mang đến một không khí hòa cùng thiên nhiên tạo ra giá trị gắn kết cho nội bộ doanh nghiệp.
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner như buổi lễ hóa trang
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner như buổi lễ hóa trang có nghĩa là những người tham gia có cơ hội thể hiện sự sáng tạo và năng khiếu thẩm mỹ của mình để chuẩn bị trang phục theo chủ đề được ban tổ chức chọn. Bên cạnh đó, không gian, âm nhạc, trò chơi và thực đơn của bữa tiệc cũng cần được thực hiện theo đúng chủ đề đã chọn.
Ý tưởng tổ chức Gala Dinner như một buổi Oscar Night
Oscar Night là buổi trao giải danh giá trong ngành điện ảnh trên toàn thế giới. Đây là dịp để vinh danh và trao giải cho các cá nhân, tập thể đã nỗ lực, cố gắng và cống hiến cho công ty. Ban tổ chức có thể thiết kế không gian Oscar Night với các điểm thu hút như con đường đại lộ, thảm đỏ danh giá, gương mặt xuất sắc, màn biểu diễn ấn tượng…Để thể hiện sự đồng nhất cho buổi tiệc và lên hình được đẹp và bắt mắt ban tổ chức có thể yêu cầu người tham dự mặc theo dress code của chương trình như theo màu chủ đạo trắng, đen chẳng hạn.
Đồng nhất trang phục sẽ giúp cho hình ảnh đêm Gala Dinner đẹp hơn
Á Châu Event – Công ty tổ chức Gala Dinner uy tín, chuyên nghiệp
Trên đây là các ý tưởng để tổ chức Gala Dinner được ấn tượng và mới lạ. Hy vọng qua bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu hơn về tiệc Gala Dinner và lựa chọn cho mình ý tưởng và chủ đề phù hợp với doanh nghiệp.
Một sự kiện thành công ngoài một ý tưởng và chủ đề hay bạn cần phải chọn được đơn vị tổ chức sự kiện uy tín và chất lượng nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn trong quá trình diễn ra sự kiện.
Á Châu Event được thành lập từ năm 2008 với đội ngũ nhân viên, chuyên viên chuyên nghiệp cùng nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Chúng tôi đã và đang nỗ lực hết mình nhằm mang đến những trải nghiệm thú vị cho khách hàng trong dịch vụ tổ chức Gala Dinner trọn gói như:
- Tư vấn miễn phí địa điểm, cách tổ chức Gala Dinner cho quý khách hàng.
- Cung cấp, cho thuê PG, lễ tân, người mẫu phục vụ sự kiện
- Cung cấp nhân sự như: PG, MC, ca sĩ, nghệ sĩ nổi tiếng, người mẫu, nhóm múa, nhóm nhảy, ban nhạc phục vụ sự kiện Gala Dinner.
- Âm thanh, ánh sáng thiết bị sự kiện luôn sẵn có trong kho cho thuê với mức giá rẻ.
- Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện chuyên nghiệp, kinh nghiệm trong nhiều sự kiện
- Xử lý các vấn đề về xin phép, cấp giấy phép, thủ tục pháp lý liên quan
- Hợp đồng nhanh gọn, đơn giản, có thể gặp trực tiếp để dễ dàng trao đổi thống nhất cũng như đưa ra phương án hợp lý nhất theo yêu cầu của khách hàng.
Bên cạnh dịch vụ tổ chức trọn gói sự kiện Gala Dinner, Á Châu Event còn tổ chức các sự kiện như: Tổ chức team building sukienachau.com, tổ chức lễ khởi công, tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập, tổ chức lễ ra mắt sản phẩm,…Sự kiện thành công của khách hàng là niềm vui và vinh hạnh của chúng tôi. Quý khách có thể liên hệ tư vấn và đặt dịch vụ của Á Châu Event qua thông tin sau.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
