Tổ chức sự kiện là một định nghĩa còn tương đối mới mẻ ở Việt Nam, vì thế mà có vô số cách hiểu không giống nhau về định nghĩa này. Do đó, để có thể hiểu về “SỰ KIỆN” và nghề “TỔ CHỨC SỰ KIỆN” một bí quyết chi tiết, hãy cùng tìm và phân tích trong nội dung sau đây nhé!
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện thật chất là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một “SỰ KIỆN” diễn ra, từ khi nó bắt đầu tạo ra trong cảm hứng cho đến khi nó dừng lại.
Tổ chức sự kiện là đơn vị các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, thư giãn, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện mong muốn công chúng của mình nhận thức được.
Ở những nước tăng trưởng tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. vì thế, họ đã có cả một bộ máy lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ.
>>>Xem thêm: Chuyển nhượng đất làm Farm Stay ngay khu du lịch đồi chè Tâm Châu giá chỉ 800 triệu.
Sự kiện là gì?
Sự kiện (hay có thể gọi là event) sẽ được hiểu là các hoạt động của chúng ta có chủ đích diễn ra tại một thời điểm, một địa điểm chắc chắn. Tập trung ý tưởng và nguồn tiềm lực để truyền đạt một thông điệp lựa chọn nào đó. Từ đấy, tạo sự lưu ý và thu hút sự chú ý của các đối tượng mục tiêu tham gia.
Tổ chức sự kiện đó có thể là các hoạt động có ý nghĩa tầm cỡ được marketing quan tâm như World Cup, Sea Game, Cuộc thi hoa hậu,… Hay cũng có thể là các sự việc mang ý nghĩa cá nhân, gia đình gắn với đời sống thường ngày và phong tục tập quán như : đám cưới, sinh nhật,… Hoặc các hoạt động có sự liên quan đến công việc thương mại và truyền thông : hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương,…
Vai trò của sự kiện và tổ chức sự kiện:
Việc tổ chức sự kiện thật chất là việc tạo ra một cái cớ để nhằm thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông và đối tượng công chúng mục đích.
Tổ chức sự kiện giữ nhiệm vụ như một công cụ đặc biệt trong các công việc tiếp thị, truyền bá chỉ đứng sau bào chế thị trường và truyền thông marketing. Các công ty tổ chức Event nhằm đánh bóng cho mặt hàng, dịch vụ và nhãn hiệu của mình từ đấy làm tăng doanh số bán của tổ chức.
>>>Xem thêm: CỬA HÀNG BÁN ĐÀN ORGAN YAMAHA PSR – 210 CŨ TẠI GÒ VẤP
Nhân sự tổ chức sự kiện
Trong mỗi event, nhân viên tổ chức sự kiện luôn có mặt và đóng vai trò cực kì quan trọng. Họ được xem là một nghệ sĩ dùng sự sáng tạo, tỉ mỉ và cẩn thận của bản thân để tạo có thể sự kiện hoàn hảo. Họ bố trí và chạy chương trình theo kế hoạch để hạn chế gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự kiện.
Tổ chức sự kiện yêu cầu đối với một người làm tổ chức sự kiện thì sự thông minh là ưu tiên hàng đầu. bên cạnh đó, kiến thức chuyên môn, tính tổ chức, thực hiện công việc nhóm,… nhằm chắc chắn tính đồng bộ cho sự kiện. Bên cạnh đó, nhân sự tổ chức cần phải chịu nhiều sức ép nên cần một tâm lý vững và thái độ chuẩn xác trong hoạt động.
Các yếu tố để chở thành người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Mỗi ngành nghề lại có một yêu cầu sai biệt để có thể trở nên một người chuyên nghiệp. Đối với một Eventor, ngành nghề này lại càng đòi hỏi người theo đuổi không thể thiếu sự hiểu biết và những kỹ năng đặc thù và mỗi ngày đều phải tập luyện và gia tăng khả năng chuyên ngành để hợp với những điều chỉnh của thời đại.
Tổ chức sự kiện kiến thức về ngành nghề
Để trở thành một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi bạn phải cần có chuyên môn rất rộng về các ngành nghề trong các lĩnh vực khác nhau. Hôm nay bạn sẽ nhận được yêu cầu tổ chức một sự kiện hoành tráng cho brand này, ngày hôm sau lại có đòi hỏi tổ chức sự kiện nhỏ hơn cho nhãn hàng kia…
Cho dù quy mô ra sao cũng đòi hỏi hiểu biết nhất định và kiến thức chuyên môn để có khả năng đơn giản nắm bắt được đòi hỏi và xử lí thông tin của người sử dụng một cách tối ưu để hạn chế lạc đề hoặc đưa đến những công việc không cần thiết và rườm rà.
Kỹ năng bao quát, tỉ mỉ đến từng chi tiết
Tổ chức sự kiện năng lực bao quát là một yếu tố quan trọng bậc nhất của một người tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện cần đặt mình vào góc độ của những người tham gia sự kiện, dưới mọi góc nhìn để kiểm soát được những gì đang diễn ra và xử lí tình huống một cách kịp thời và hiệu quả.
Bên cạnh năng lực tổng quát những cái nhìn tỉ mỉ và chi tiết cũng cực kì không thể thiếu bởi chỉ phải một sự sơ suất nhỏ trong sự kiện cũng sẽ dẫn tới những hậu quả khôn lường. Bởi một sự kiện ảnh hưởng tới cực kì không ít người dưới nhiều hình thức không giống nhau. Người làm sự kiện luôn phải lường trước được những nguy cơ và có những phương án cam kết không gây hại cho sự kiện đó.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về tổ chức sự kiện là gì. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm: Sở hữu Nhà Phố – SH tại Thuận An chỉ với 800 – 900 triệu- 0914.822.911 liên hê ngay
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( quangcaotruyenhinh, sukienachau, … )
